時(shí)間:2018-12-25 作者:盧厚壯
羅輯,任職于羅牛山房地產(chǎn)分公司開發(fā)報(bào)建部。2009年加入公司,至今已有十年。
十年——三次轉(zhuǎn)崗,文秘,人事,報(bào)建,每個(gè)崗位的領(lǐng)導(dǎo)們都對她贊譽(yù)有加;十年——四次“先進(jìn)個(gè)人”,一次“崗位標(biāo)兵”,兩次所在部門獲得“先進(jìn)部門”……本期羅牛山故事,走進(jìn)羅牛山房地產(chǎn)分公司,走近羅輯,聽她講述這十年的奮斗經(jīng)歷。
【主動(dòng)】
剛到羅牛山地產(chǎn)公司的羅輯,用現(xiàn)在的話說就是“一臉懵圈”,無論是秘書工作,還是人事工作,甚至是對綜合業(yè)務(wù)能力要求極高的報(bào)建工作,都不是她專業(yè)的對口工作。但是,每一崗位,她都能干得出色。“我不覺得自己是一個(gè)聰明的人,但我是一個(gè)積極主動(dòng)的人。”
“做秘書時(shí),最讓我頭疼的不是繁瑣的工作,而是寫會(huì)議紀(jì)要。”由于初次接觸地產(chǎn),很多工程類的專業(yè)術(shù)語難以理解,要想完成會(huì)議紀(jì)要,必須先做功課。羅輯先通過網(wǎng)上自學(xué),弄清會(huì)議中提到的專業(yè)術(shù)語后,初步撰寫會(huì)議紀(jì)要;然后,她主動(dòng)請專業(yè)口的同事幫忙審閱,指出問題所在,再修改、再請教……如此反復(fù),確認(rèn)無誤后她才放心將會(huì)議紀(jì)要呈交。這以后,她經(jīng)常與同事交流學(xué)習(xí),利用業(yè)余時(shí)間,學(xué)習(xí)與地產(chǎn)相關(guān)的知識。也恰是這些“積累”,為后來轉(zhuǎn)崗報(bào)建工作奠定了基礎(chǔ)。
“報(bào)建,每一項(xiàng)工作都等于從零開始。”之于報(bào)建工作,羅輯就像一張白紙,對工作唯一的理解,還是來自秘書工作時(shí)接觸的一些淺顯材料。她知道,上網(wǎng)找資料,也只是紙上談兵,既然要學(xué)習(xí),就得實(shí)踐。于是,在和領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時(shí),她手里一定拿著本子,主動(dòng)記錄下工作要點(diǎn),包括工作程序、對接人姓名、聯(lián)系方式、喜好等等,她都細(xì)致記錄在本子上。說到這,她拿出了當(dāng)年記錄的本子,滿滿兩大本,工工整整,“直到現(xiàn)在,我還有記錄的習(xí)慣”。
做秘書時(shí),主動(dòng)問、主動(dòng)寫;做報(bào)建時(shí),主動(dòng)跟、主動(dòng)記。她說:“從不懂到懂,捷徑只有兩個(gè)字——主動(dòng)。”主動(dòng),說時(shí)容易做時(shí)難,它體現(xiàn)的不僅是攻堅(jiān)克難的智慧,還有迎難而上的勇氣,更需要日復(fù)一日的堅(jiān)持。
【拼勁】
長待職場的人都會(huì)知道,沒有任何一項(xiàng)工作可以用“簡單”來形容,就連“傳話”,同樣也是件技術(shù)活。報(bào)建工作,更是不簡單。談起羅輯的拼勁,和報(bào)建工作分不開。
羅輯知道部門人手不足,能熟門熟路把報(bào)建工作完整做下來的人更是沒有。為了不耽誤工作,即便臨近產(chǎn)期,她也堅(jiān)持不休產(chǎn)假。2013年5月10日,那是羅輯最難忘的日子,也是她部門同事最難忘的日子。為了把118市場C地塊控規(guī)調(diào)整的專家論證會(huì)做好最后收尾,挺著大肚子的她,一直堅(jiān)持到評審會(huì)結(jié)束。會(huì)議剛結(jié)束,她突然感到肚子隱隱作痛。同事們見狀,趕緊將她送往醫(yī)院。那天,她的女兒順利生產(chǎn),小名“賽賽”——“我這人閑不住,喜歡和時(shí)間賽跑。”“當(dāng)天晚上原計(jì)劃是回去加班,把最后的收尾工作做完,結(jié)果還是被小家伙‘破壞了’。”羅輯打趣道。
地產(chǎn)行業(yè)的人都知道,報(bào)建工作最難的就是拿到各類批復(fù)許可,“難”的原因不在于程序,而在于時(shí)間總是很緊張。問到她印象最深的一次簽批,她回憶:記得那是辦理錦地翰城二期工程規(guī)劃許可證時(shí),因?yàn)榍捌谑掷m(xù)的耽誤,簽批必須在三天內(nèi)完成,才能讓項(xiàng)目順利實(shí)施。但問題是,取到的預(yù)約號是在三天后,如果按照預(yù)約號去進(jìn)行,肯定不行。如何解決?正當(dāng)大家都著急時(shí),羅輯二話不說,把這個(gè)任務(wù)擔(dān)了下來。
第一天,規(guī)劃局門都沒開,羅輯便已經(jīng)等在門外。進(jìn)入大廳后,她拿著電腦邊工作邊等,臨近下班,她發(fā)現(xiàn)人少了,趕忙去問辦事員是否可以辦理,沒有意外,得到的是“按預(yù)約號辦理”的回復(fù);辦事員下班了,但羅輯還沒“下班”。隨便買了個(gè)面包,直奔公司,接著加班加點(diǎn)把白天沒做完的工作完成。第二天,因?yàn)樵诠疽哟匾蛻簦_輯稍晚些才趕到規(guī)劃局。大廳都是人,她只有站著用電腦邊工作邊等。又是一天快過去了,眼看即將下班,辦事大廳人也都走得差不多了。正當(dāng)羅輯打算明天再戰(zhàn)時(shí),一個(gè)聲音傳過來:“看你待這兩天了,也不容易,我加個(gè)班,幫你辦理吧!”羅輯最終打動(dòng)了辦事員,順利完成簽批。
這就是羅輯的“拼勁”。在她看來,工作必須有一股拼勁,這只是身為報(bào)建人的一種職業(yè)要求罷了。
【復(fù)盤】
羅輯是部門經(jīng)理,在員工的管理和培養(yǎng)上,她一以貫之的方法就是復(fù)盤。
羅輯坦言,部門現(xiàn)在有許多新生力量,他們的優(yōu)點(diǎn)很多,但缺點(diǎn)也不少。最突出的缺點(diǎn)就是做過即忘,即一項(xiàng)工作做完后,就拋諸腦后,這個(gè)過程中自己的不足沒有及時(shí)總結(jié),做得好的地方自己也不清楚。于是她要求部門的員工做到兩周呈交一次的工作簡報(bào)。筆者看著這些工作簡報(bào),不僅細(xì)致羅列了每一個(gè)工作項(xiàng)、分解步驟,還寫了心得體會(huì)、不足分析、改進(jìn)措施等等。羅輯說:“對短期內(nèi)工作的梳理以及充分認(rèn)識自己,這僅是小復(fù)盤。”
2018年公司的重點(diǎn)工作之一是“兩化”——標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,這就是報(bào)建部的大復(fù)盤。
羅輯說:“有一次,部門新招進(jìn)一名員工。按照以往,得由老員工把工作從頭到尾介紹一遍——怎么做、找誰、做完給誰……前前后后至少得教半個(gè)月時(shí)間,才能讓新員工勉強(qiáng)上手。但自從梳理‘兩化’后,我們將相關(guān)的流程和標(biāo)準(zhǔn)給到新員工,他便能很快理解、上手,部門的工作效率也高了許多!”感受到“兩化”甜頭的羅輯,更加重視“兩化”工作——她要求部門每個(gè)崗位員工都要定期梳理流程、優(yōu)化流程。有時(shí)候部門會(huì)集中梳理,有時(shí)候會(huì)讓員工之間互相審查流程是否合理。“報(bào)建工作的變動(dòng)性太大了——一個(gè)政策的改變、一個(gè)機(jī)構(gòu)的調(diào)整,我們的流程和標(biāo)準(zhǔn)也要隨之改變。”在羅輯看來,“兩化”工作是一項(xiàng)常態(tài)工作,沒有終點(diǎn)一說。
復(fù)盤的目的是全面成長,這也是羅輯對員工的另一個(gè)要求。“你的價(jià)值體現(xiàn)在你的不可替代性上,如果任何一個(gè)新員工根據(jù)流程標(biāo)準(zhǔn),就能快速取代你,那你便岌岌可危了。”羅輯要求部門人員不僅對報(bào)建工作有清楚認(rèn)知,更要熟悉其他部門的業(yè)務(wù),在報(bào)建呈交材料時(shí)能把好最后一道關(guān)。
埋頭苦干,是優(yōu)秀的工作態(tài)度;抬頭看路,則是一種工作智慧——這是羅輯的管理之道。
羅輯說——
“我姓羅,屬牛,我愿意一直拓荒下去!”